نحن نبحث عن منسقة استقبال وإدارة العمليات للانضمام إلى الفريق، ليكون نقطة التواصل الأولى مع عملائنا وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة

دؤوب… حيث يلتقي الطموح مع الفرص كود الوظيفة: D56026 الشاغر الوظيفي: منسقة استقبال وإدارة عمليات مستوى الخبرة: متوسط الخبرة الموقع: تنظيم القزاز ساعات العمل: 9 ساعات أيام العمل: 6 أيام نشاط الشركة الموظفة: شركة طاقات بديلة مدة التقديم: 5 أيام عدد الشواغر: 1 الوصف الوظيفي: نحن نبحث عن منسقة استقبال وإدارة العمليات للانضمام إلى الفريق، ليكون نقطة التواصل الأولى مع عملائنا وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة. المهام والمسؤوليات: • استقبال العملاء والزوار بطريقة احترافية وودودة وتمثيل صورة الشركة بشكل لائق. • الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها للجهات المعنية. • إدارة وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات وضمان سيرها بسلاسة. • متابعة المستندات والتقارير الإدارية والتأكد من تنظيمها وحفظها بشكل مناسب. • دعم الفرق المختلفة في الشركة بالمهام الإدارية عند الحاجة. • التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات البسيطة أو تحويلها للجهات المختصة. • المساهمة في تحسين العمليات الإدارية وتجربة العملاء داخل الشركة. المؤهلات المطلوبة: • خبرة سابقة في الاستقبال أو الإدارة المكتبية أو العمليات. • مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء والزملاء بمهنية. • إجادة استخدام الحاسوب وبرامج المكتب الأساسية (Word، Excel، البريد الإلكتروني). • تنظيم الوقت والقدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط. • مظهر مهني وسلوك إيجابي يعكس قيم الشركة. تفاصيل التقديم: للتقديم: من خلال الإيميل [email protected] مع ذكر الكود#