مؤسسة إحساس في دمشق تطلب:

♦️ مؤسسة إحساس في دمشق تطلب: ✅️ مساعدة تنفيذية نوع العقد: دوام كامل 🖋 نبذة عن الوظيفة تسعى مؤسسة إحساس إلى تعيين مساعدة تنفيذية لدعم الإدارة التنفيذية في تنظيم الأعمال اليومية وضمان سير العمليات الإدارية والتنسيقية داخل المؤسسة. يتطلب هذا الدور مستوى عالياً من الاحترافية والسرية والقدرة على إدارة الوقت، إضافة إلى مهارات قوية في التواصل والتنظيم. 📑 المهام والمسؤوليات - تقديم الدعم الإداري والتنظيمي اليومي لمدير المشروع والإدارة العليا. - إدارة وتنظيم أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية بطريقة منهجية مع ضمان الدقة والسرية. - إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والمذكرات الداخلية ومحاضر الاجتماعات والتقارير الدورية. - التنسيق بين الإدارة التنفيذية والأقسام المختلفة داخل المؤسسة. - دعم إجراءات المشتريات واللوجستيات الإدارية وفق السياسات المعتمدة. - تنظيم اللقاءات والاجتماعات الداخلية والخارجية وترتيباتها اللوجستية. - متابعة البريد الإلكتروني الرسمي والتواصل مع الجهات المعنية عند الحاجة. - متابعة نقاط العمل وضمان تنفيذ القرارات الصادرة عن الإدارة في الوقت المحدد. - إعداد العروض التقديمية والوثائق الداعمة للاجتماعات. - المساهمة في تطوير آليات العمل الإداري وتحسين كفاءة العمليات. - تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل الإدارة التنفيذية. 🎓 المؤهلات المطلوبة - شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو الأدب الإنكليزي أو إدارة المعلومات أو أي تخصص ذي صلة. - خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري، ويفضل ضمن منظمات غير ربحية أو إنسانية. - إتقان كامل للغة الإنكليزية قراءة وكتابة ومحادثة. - مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel وPowerPoint. - مهارات تنظيم عالية وقدرة ممتازة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات. - مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. - قدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة. - القدرة على العمل ضمن فريق والتحلي بروح المبادرة والمرونة. 📌 المهارات الشخصية المطلوبة : - القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في الوقت نفسه. - مهارات تحليل وتنسيق قوية. - مستوى عالٍ من الاحترافية والتحفظ. ⚠️ ملاحظات هامة: - التقديم مخصص للإناث فقط. - سيُطلب من المتقدمات المؤهلات اجتياز اختبار كتابي باللغة الإنكليزية واختبار كفاءة في برنامج Excel ومقابلة شخصية. 📩 طريقة التقديم على من تجد في نفسها الكفاءة والاهتمام إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: [email protected] - يرجى كتابة "مساعدة تنفيذية" في عنوان الرسالة. - يغلق باب التقديم يوم السبت 7 آذار الساعة 3:00 ظهراً. انضموا إلينا وكونوا جزءاً من فريق يعمل على تعزيز العمل الإنساني ودعم المجتمعات المحلية.✨